miércoles, 30 de junio de 2010

TABLAS DINAMICAS Y MACROS

Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen.Para crear una tabla dinámica debemos ir a la pestaña insertar y hacemos clic en tabla dinamica, despues nos sale un cuadro en donde debemos poner la tabla de donde queremos que se realice la tabla y señalamos en nueva hoja y aceptar.
nos sale un cuadro al lado derecho en donde debemos ir clasificando las categorías de acuerdo a lo que nosotros necesitemos que aparezca en las tablas y en la parte izquierda nos va saliendo la tabla como nosotros clasificamos.




Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.
Para crear una macro debemos ir a la pestaña programador, si esta pestaña no esta activada debemos ir al boton de inicio de excel y en opciones de excel activar la pestaña programador.
Despues hacemos clic en grabar macro y nos sale una ventana en donde debemos ponerle un nombre al macro y poner una tecla para comprobar si esta bien hecho el macro y hacemos clic en acceptar, en ese momento se empieza a grabar y debemos realizar lo que queremos que quede grabado pero sin seleccionar una selda y cuando terminemos detenemos el macro. En ese momento esta grabado todo lo que hemos realizado hasta antes de deternerlo.
Para comprobar si esta bien hecho el macro debemos seleccionar la parte que queremos cambiar y hacer clic en ctrl + (la letra que pusimos al principio).

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