PARA FILTRAR UNA TABLA DEBEMOS HACER CLIC EN LA PESTAÑA DE DATOS Y SI QUEREMOS FILTRAR UNA TABLA SELECCIONAMOS LA TABLA Y HACEMOS CLIC EN FILTRAR, SI QUEREMOS FILTRAR AUTOMATICAMENTE HACEMOS CLIC EN AVANZADAS Y SELECCIONAMOS LA TABLA QUE DESEEMOS FILTRAR Y EL RANGO, DE ESE MODO VAMOS A FILTRAR UNICAMENTE LO QUE HEMOS SELECCIONADO.
PARA IMPORTAR DATOS A EXCEL LO QUE DEBEMOS HACER ES IR A LA PESTAÑA DATOS Y HACER CLIC EN DONDE DESEEMOS IMPORTAR, ES DECIR, SI DESEAMOS IMPORTAR UN ARCHIVO DE ACCESS HACEMOS CLIC DESDE ACCESS Y NOS SALE UNA VENTANA EN DONDE SELECCIONAMOS EL ARCHIVO, DESPUES HACEMOS CLIC EN ACEPTAR Y NOS VA A SALIR LO QUE QUERIAMOS IMPORTAR .
Y ASI PODEMOS SEGUIR CON LOS ARCHIVOS QUE DESEEMOS IMPORTAR PERO EN EL CASO DE WORD NOS SALE UNA VENTANA EN DONDE DEBEMOS CONFIGURAR UNOS DATOS, ES DECIR PARA QUE NOS SALGA COMO DESEEMOS Y SEGUIR LOS MISMOS PASOS ANTERIORES.
Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen.Para crear una tabla dinámica debemos ir a la pestaña insertar y hacemos clic en tabla dinamica, despues nos sale un cuadro en donde debemos poner la tabla de donde queremos que se realice la tabla y señalamos en nueva hoja y aceptar. nos sale un cuadro al lado derecho en donde debemos ir clasificando las categorías de acuerdo a lo que nosotros necesitemos que aparezca en las tablas y en la parte izquierda nos va saliendo la tabla como nosotros clasificamos.
Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.
Para crear una macro debemos ir a la pestaña programador, si esta pestaña no esta activada debemos ir al boton de inicio de excel y en opciones de excel activar la pestaña programador.
Despues hacemos clic en grabar macro y nos sale una ventana en donde debemos ponerle un nombre al macro y poner una tecla para comprobar si esta bien hecho el macro y hacemos clic en acceptar, en ese momento se empieza a grabar y debemos realizar lo que queremos que quede grabado pero sin seleccionar una selda y cuando terminemos detenemos el macro. En ese momento esta grabado todo lo que hemos realizado hasta antes de deternerlo.
Para comprobar si esta bien hecho el macro debemos seleccionar la parte que queremos cambiar y hacer clic en ctrl + (la letra que pusimos al principio).
UN ESQUEMA ES LA APLICACION GRAFICA PARA RESUMIR CUADROS EN LOS CUALES QUEREMOS VERLO POR PARTES. PARA REALIZAR ESQUEMAS AUTOMATICAMENTE DEBEMOS IR A LA PESTAÑA DATOS Y EN LA SECCION ESQUEMA HACCEMOS CLIC EN AGRUPAR AUTOESQUEMA Y AUTOMATICAMENTE SE VAN A AGRUPAR EN DIFERENTES SECCIONES EL CUADRO.PARA CREAR UN ESQUEMA MANUALMENTE PRIMERO SE DEBE SELECCIONAR LAS FILAS O COLUMNAS QUE DESEEMOS AGRUPAR, PARA AGRUPAR SE DEBE SELECCIONAR DESDE EL NOMBRE DE CADA COLUMNA O FILA, UNA VEZ SELECCIONADO NOS VAMOS A LA PESTAÑA DATOS Y EN LA PARTE DE ESQUEMA HACEMOS CLIC EN AGRUPAR.
Para crear una tabla dinámica debemos ir a la pestaña insertar y hacemos clic en tabla dinamica, despues nos sale un cuadro en donde debemos poner la tabla de donde queremos que se realice la tabla y señalamos en nueva hoja y aceptar.
PARA REALIZAR ESQUEMAS AUTOMATICAMENTE DEBEMOS IR A LA PESTAÑA DATOS Y EN LA SECCION ESQUEMA HACCEMOS CLIC EN AGRUPAR AUTOESQUEMA Y AUTOMATICAMENTE SE VAN A AGRUPAR EN DIFERENTES SECCIONES EL CUADRO.
PARA CREAR UN ESQUEMA MANUALMENTE PRIMERO SE DEBE SELECCIONAR LAS FILAS O COLUMNAS QUE DESEEMOS AGRUPAR, PARA AGRUPAR SE DEBE SELECCIONAR DESDE EL NOMBRE DE CADA COLUMNA O FILA, UNA VEZ SELECCIONADO NOS VAMOS A LA PESTAÑA DATOS Y EN LA PARTE DE ESQUEMA HACEMOS CLIC EN AGRUPAR.